Laserfiche WebLink
Page 2  <br />Up Front Costs <br />Storage <br />Synology storage array, 5 bay, 5 ‐ 4TB drives, RAID 6 (12 TB usable), ~ 2400 hours .............. $3,250  <br />Note: This is a single storage option with no onsite backup. The storage array is  <br />in a RAID configuration so there is a low likelihood of lost data (a drive can fail  <br />with no date loss). A copy of the files will reside on AVCA cloud servers.  <br />Auditorium Permanent Installation <br />Camera (1080p, PTZ) ............................................................................................................... $1,000  <br />Cables (USB) ................................................................................................................................. 200  <br />Computer (encoder; min. spec by vendor; new FTR/agenda computer) ................................. 1,200  <br />Mobile Capability – KVEC, Upper District, and Other <br />Camera (1080p, PTZ) ............................................................................................................... $1,000  <br />Cables (USB) ................................................................................................................................. 200  <br />Mic, MXL Ambient ........................................................................................................................ 150  <br />Tripod ............................................................................................................................................. 50  <br />Laptop computer (encoder; min. spec by vendor; IT loaner) ................................................... 1,800  <br />  <br />Total (not including computers) .......................................................................................... $4,050  <br />Computers from rotation budget ........................................................................................... $3,000  <br />Recurring Costs <br />Software <br />AVCA subscription ($400/monthly) ..................................................................................... $4,800  <br />Hardware <br />Computers replaced every 4 years, other equipment replaced every 6 years.  <br />Installation <br />Auditorium <br />USB camera on back wall focused on bench and podium connected to agenda computer on bench. AVCA  <br />installed on agenda computer. FTR and camera used by AVCA to stream meeting. County staff can view  <br />live stream on the agenda computer with the option to tag the agenda with video location markers.  <br />After the streaming, staff will download the recording to a county server for records retention.  <br />Mobile <br />A laptop that meets specs (could be an IT loaner or Julie/Mandy’s laptop which they use as their primary  <br />desk computer) is connected to the Internet. The clerk/staff connects the USB camera on a tripod and a  <br />USB mic to the laptop, focuses both on the board and presenter and uses AVCA to stream the meeting  <br />as is done in the auditorium.