Laserfiche WebLink
Page 3  <br />FTR Audio on Public Website <br />IT staff has worked with BOCC staff in the past on a process to upload to the public website FTR audio of  <br />agenda session.  <br /> FTR saves files in a proprietary format, in multiple files (each 5 minutes) per recording.  <br /> BOCC staff would have to go into FTR Manager and export the recording to a single MP3 file (a  <br />nonproprietary format) on a network location then attach the file to the agenda.  <br /> Users felt this was too many steps so Andrew created a process that queries the agenda dates,  <br />grabs the meeting audio based on the date/time, combines the 5 minute segments into a  <br />compressed file, and adds it to Laserfiche with the applicable Meta data. This automatically  <br />appears on the public website and is working today.  <br />http://www.co.kittitas.wa.us/boc/view‐meeting‐details.aspx?agendaID=6432  <br />        <br /> Providing FTR files requires the public to download the FTR player, download, unzip, and load  <br />the files into the player.  <br />Recommendation <br />Have the vendor demonstrate AVCA to the BOCC and their staff. If the software is acceptable, the board  <br />can add the expense to their 2017 budget and IT will purchase/install in January 2017. The public can  <br />watch a live stream or view archived broadcasts from the AVCA website.   <br />Board Direction <br />Date to the board:   8/22/2016, 11am  <br />Approval:  Approved  Denied  Revised  <br />  <br />Addendum <br />On September 7, 2016 a public meeting was held during which AVCA demonstrated its software to the  <br />board, their staff, and IT.  <br />On September 26, 2016 in an IT Study Session the board asked IT to bring its recommendation to the  <br />October IT Study Session for a decision.