Laserfiche WebLink
Page 1  <br />Kittitas County Information Technology <br />Project Request <br />Title: Live Streaming Agenda Sessions  <br />From:  Jim Goeben, IT Director  <br />To:  Board of County Commissioners  <br />Date:  8/19/2016  <br />Description:  Estimate costs for using AV Capture All for streaming video/audio of agenda sessions  <br />to the Internet and retain for required retention period   <br />Type of Request:  Value add (process improvement, business opportunity)  <br />Live Streaming Agenda Sessions <br />In the 7/11/2016 IT Study Session the board asked IT to report back on adding FTR audio to the public  <br />website and all costs associated with using AV Capture All (AVCA).  <br /> All equipment for fixed placement in Auditorium  <br /> Mobile equipment for Armory and UDC  <br /> Labor for after‐hours running cameras  <br /> Annual costs (recurring)  <br /> One‐time costs  <br /> Maintenance  <br /> Replacement  <br />Meetings <br />The board estimated the following meetings and hours needed to be streamed and stored.  <br />Meeting  Hours recorded Meetings/year Total hours/year  <br />Agenda  1 24 24  <br />Public Hearings  2 24 48  <br />Planning Commission  2 12 24  <br />Hearings Examiner  2 12 24  <br />PW/CD Study Session  1.5 24 36  <br />Board of Health  2 12 24  <br />Budget  1 10 10  <br />Other  1 50 50  <br />Total 240  <br />Assumptions <br /> One camera with wide angle to capture board and speaker/presenter  <br /> Minimal need for camera operation (no pan, tilt, zoom during recording)  <br /> Retain records for 7 years (5GB/hour, 240 hour/year, x7 years = 1680 hours, 8.4TB)