Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County RFP for VoIP Phone Systems and Services  <br />January 18, 2018 Page 9  <br />2. Windows Server 2008R2 (the county will upgrade in 2019)  <br />3. AD/LDAP  <br />5.4 Physical environment <br />1. UPS and generator backup power in the courthouse datacenter  <br />2. UPS in each network closet  <br />3. Rack space is available  <br />4. Minimum Cat5e compliant cables in all buildings  <br />5. Gigabit Ethernet fiber cables connect all county buildings  <br />6. Most sites are cabled with a single Cat5e drop to each workstation so the county will prefer  <br />a system that supports the computer and telephone on a single Cat5 cable  <br />7. Any additional or re‐cabling will be provided by the county  <br />5.5 Client environment <br />1. Windows clients (mostly Win7, some Win10)  <br />2. Mobile clients are mixed carrier/platform  <br />6 Response Requirements <br />Each response will include the data requested in Section 6 Response Requirements, in the order listed  <br />and in the format described, or the vendor will be considered non‐responsive and the submitted  <br />proposal will be rejected.  <br />Responses to this RFP should be clear and concise. All appendix forms are available as Word documents  <br />on the RFP webpage.  <br />RFP response sections in required order:  <br />1. Cover page  <br />2. Executive summary  <br />3. Vendor qualifications  <br />4. Proposed solution  <br />5. Detailed pricing  <br />6. Warranties  <br />7. System testing and acceptance plan  <br />8. Maintenance and support  <br />9. Licenses  <br />10. Supporting documentation  <br />11. Business information and supplier information  <br />12. Vendor references  <br />6.1 Cover page <br />Each response will start with a cover page that includes the following information: