Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County RFP for VoIP Phone Systems and Services  <br />January 18, 2018 Page 7  <br />2. Submit the response in a sealed package bearing on the exterior this RFP’s number (RFP  <br />#201801‐VoIP).  <br />3. Addressed to:  <br />Kittitas County  <br />RFP #201801‐VoIP  <br />Jim Goeben, IT Director  <br />205 W 5th AVE STE 13  <br />Ellensburg, WA 98926  <br />4. Faxed or emailed responses are not acceptable.  <br />5. The county is not responsible for submissions not properly identified.  <br />4.3.3 Presentations <br />Selected responders, at the county’s discretion, may be asked to provide a formal proposal  <br />presentation. A requested presentation will not imply a commitment or award.  <br />4.4 Proposal evaluation <br />The county project team will carefully and thoughtfully evaluate the accepted proposals in accordance  <br />with RCW 39.04.270 in order to determine the most advantageous proposal. Responses will be scored  <br />against the following weighted requirements.  <br />Table 4‐2 Proposal Evaluation Criteria  <br />Points Evaluation Basis  <br />50 Requirements match – based on responses in <br /> Proposed solution, including Appendix A Solution Requirements  <br /> Supporting documentation  <br /> Training  <br />25 Vendor qualifications – based on responses in <br /> Executive summary  <br /> Vendor qualifications  <br /> Business information and supplier information, including Appendix B Business  <br />Information  <br /> Vendor references, including Appendix C Vendor References  <br /> Maintenance and support  <br />25 Cost – based on responses in  <br /> Detailed pricing, including Appendix D Pricing Worksheet  <br /> Warranties  <br /> Licenses  <br />100 Total maximum evaluation points <br />  <br />The RFP will be awarded to a responder who furnishes satisfactory evidence that it has the technical  <br />ability, experience, equipment, personnel, and financial resources to enable it to successfully and  <br />promptly fulfill the requirements and conditions of these specifications.