Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County RFP for VoIP Phone Systems and Services  <br />January 18, 2018 Page 6  <br />4.2 Communication <br />4.2.1 Questions and inquiries <br />Responder will submit questions about the meaning of any part of this RFP, and report any errors or  <br />omissions, no later than the date identified in 4.1 Key events and dates via email to:  <br />jim.goeben@co.kittitas.wa.us  <br />Contact with any other county employee regarding this proposal is forbidden and could result in  <br />disqualification from the proposal process.  <br />If the responder does not ask questions or clarify assumptions, the county will assume the responder  <br />agrees with, and understands, the county’s requirements.  <br />The county reserves the right to contact responders for clarification after proposals are opened.  <br />All queries must be submitted in the following format or they will not receive a response:  <br />Section No. Reference Subject Clarification Sought  <br />   <br />  <br />4.2.2 Addenda and county responses to questions <br />The county will respond to questions received before the date set forth in 4.1 Key events and dates. All  <br />responses will also be posted on the county webpage:  <br />http://www.co.kittitas.wa.us/it/rfp/voip/  <br />It is the sole responsibility of the RFP responder to monitor this web page for any RFP amendments.  <br />4.3 Deliverables <br />4.3.1 Proposal due date <br />1. Proposals are due by the date/time identified in 4.1 Key events and dates.   <br />2. No modifications or addenda will be accepted after the proposal due date/time unless  <br />requested by the county.  <br />3. Proposals received after the due date/time will not be accepted and will not be returned to  <br />the responder.  <br />4. It is the sole responsibility of the responder to see that its proposal is received by the county  <br />by the designated time.  <br />4.3.2 Submission requirements <br />1. Submit 1 hardcopy and 1 electronic copy of the entire submittal on a CD/DVD/flash drive.