Laserfiche WebLink
Staff Report  1  Information Technology  <br />Kittitas County Information Technology  <br />Staff Report to the Board of County Commissioners  <br />Date  January 28, 2019  <br />From  Jim Goeben, IT Director  <br />Subject  Ethernet wire installation  <br />Request  Authorize use of Small Purchase Roster to contract low voltage wire installation  <br />contractor  <br />  <br />Summary      <br />IT has been informed by Maintenance they will no longer install Ethernet wire for the county.  <br />Occasionally minor remodeling is required to add network and power to locations as requested by  <br />offices/departments.    <br />  <br />Background  <br />The Maintenance department is responsible for maintaining the physical structures of the county and  <br />supporting staff with all facility based issues, including construction and remodeling. For as long as the  <br />county has had computers, Maintenance has installed Ethernet cable (low voltage copper wire)  <br />throughout the county facilities from the county’s server room to network closets and to the desks in  <br />offices/department. The maintenance department has had the construction and remodeling knowledge,  <br />skills, and tools necessary to perform this task safely and efficiently. The IT department does not have  <br />the construction and remodeling knowledge, skills, and tool necessary to perform this task.  <br />   <br />Analysis and findings  <br />The installation of Ethernet wire with PoE (power over Ethernet) is classified by WA Labor and Industries  <br />as Limited Energy (low voltage) and requires specific knowledge and training. Permits are required in  <br />certain cases (such as passing fire barriers, exceeding a certain number of ports, etc.). Contractors are  <br />required to have a license to perform installation.   <br />  <br />IT has no relevant skills or training necessary to perform low voltage or construction remodeling work,  <br />or interpret conditions requiring permits.  <br />  <br />IT surveyed the Association of City and County Information Services (ACCIS) and found no county IT  <br />department installs or alters Ethernet wire; Maintenance/Facilities departments perform the work. At  <br />the board’s request IT contacted local agencies included in comparative wage surveys and found the  <br />following:  <br />1. KVH  Facilities is responsible for infrastructure which includes network cabling  <br />2. Kittcom  Maintenance staff is responsible for running network cabling  <br />3. CWU  Vendor; Paramount  <br />4. Ellensburg  Mostly Maintenance; big jobs to Paramount; easy (false ceiling) IT  <br />  <br />Maintenance staff is under union contract. Moving work from their responsibilities to IT (non‐union)  <br />might have unknown ramification(s).   <br />