Laserfiche WebLink
Staff Report  3  Information Technology Microsoft Licensing Enterprise Agreement 6.6  CDW‐G   Annual    Annual  Line  Part  Description  Enterprise License  Lic Count   Unit Cost    Total  1  AAA‐10798  WinE3perUser ALNG SubsVL MVL PerUsr  Windows OS  Usr 376   $         51.84    $     19,491.84  2  3WS‐00001  O365ProPlusGCC ShrdSvr Alng SubsVL MVL PerUsr  Office 365 Pro Plus  Usr  376   $         96.12    $     36,141.12  3  9EA‐00039  WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic  Windows Server 2016 Datacenter  Core  72   $       289.21    $     20,823.12  4  395‐02412  ExchgSvrEnt ALNG LicSAPk MVL  Exchange Server 2016 Enterprise  Svr  2   $    1,522.15    $        3,044.30  5  W06‐01066  CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm UsrCAL  Core CAL (client access license)  Usr  376   $         70.65    $     26,564.40  6  228‐04437  SQLSvrStd ALNG LicSAPk MVL  SQL Server Standard ‐ CAL based  CAL  8   $       337.12    $        2,696.96  7  359‐00765  SQLCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL  SQL CAL  Usr  376   $         78.47    $     29,504.72  8  7NQ‐00302  SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic  SQL Server Standard ‐ Core based  Core  16   $    1,347.32    $     21,557.12   $   159,823.58   Tax    $     13,265.36  2019   $   173,088.94  2020   $   173,088.94  2021   $   173,088.94   3 year total    $   519,266.81  Notes Line  Note   Dvc = licensed by device   Usr = licensed by user   CAL = client access license 1  Dvc=1+1 roaming part of SA; Dvc 431 x $44.44 = $19,153.64 vs Usr 376 x $51.84 = $19,491.84) 2  Office 365 subscription; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive OneNote, Publisher, and Access; up to 5 local installs/user 3  Datacenter virtual hosts; 4 ESXI hosts, 36 cores each, 72 2‐core packs 4  Email server and client access server (CAS) 5  File servers and Exchange servers (also SharePoint, Skype, System Center Configuration/Endpoint Protection; OWA and Office app need CALs) 6  SQL servers 7  To access SQL servers when number of users is known 8  To access SQL servers when number of users is not known; 2 servers (www and COMPAS), 8 2‐core each