Laserfiche WebLink
  <br />  Page 3  <br />Departments are expected to use the equipment deployed to their staff for the entire rotation schedule.  <br />If staffing levels or job duties change resulting in a change of equipment requirements, IT will work with  <br />the DH/EO to make appropriate changes to the equipment.  <br />When a computer or monitor is no longer needed by a department or has reached the end of its life  <br />cycle, it must be returned to IT and become part of the CRIS inventory. The department shall not be  <br />reimbursed from the fund for surplus value or unused replacement fees.  <br />Grant funded and gifted equipment, unless required otherwise by contract, will have the same rotation  <br />schedule applied to them. When they have reached their rotation schedule, the DH/EO will replace the  <br />equipment with other grant funded or gifted equipment, purchase a replacement which will become  <br />part of the CRIS inventory, or release the equipment to IT. All equipment that reaches its rotation  <br />schedule will be returned to IT and become part of the fund inventory, or processed according to the  <br />grant.  <br />Custodian Responsibilities <br />As custodians of the equipment, employees will have specific responsibilities for the equipment under  <br />their care.  <br /> Communicate any known requirements for equipment to their DH/EO and IT at the time of  <br />rotation to ensure appropriate equipment is selected  <br /> Notify IT via service request of any change in their requirements, equipment malfunction,  <br />suspected malware, or needed change in location of the equipment  <br />History <br />To view the project development history and analytics in the report to the BOCC, contact the IT Director.  <br />BOCC project approval is available online.  <br />  <br />File location: g:\projects\cris fund\cris implementation plan.docx