Laserfiche WebLink
  <br />  Page 2  <br />Inventory <br />Loaner laptops and spare desktops will be maintained by the IT Department. Loaner laptops will be  <br />available for staff to check‐out for events (travel or meetings). If a computer is needed for a temporary  <br />project of less than 6 months, the IT Director may authorize use of a loaner/spare; otherwise the  <br />loaner/spare computer must be rented for a minimum of 1 year. If a computer is needed longer than  <br />two years it must be purchased to increase the CRIS inventory.  <br />In January 2017, all computers and monitors will be transferred from each department to the CRIS  <br />inventory.  <br />Equipment <br />Each user having a need for a computer will receive equipment appropriate to their duties. IT will  <br />consult with users and DH/EOs to make this determination.  <br />There will be one right‐sized system per user, whenever possible.  <br />Standard equipment combinations:  <br /> Desktop computer with one monitor (or 2 depending on monitor size and need; additional  <br />monitors may be rented if required), or  <br /> Laptop computer with docking station and monitor, or  <br /> Tablet computer with docking station and monitor  <br />Non‐standard equipment may be coordinated with the DH/EO and billed accordingly.  <br />Additional equipment internal or external to the computer will be purchased by the DH/EO and may be  <br />retained by the DH/EO.  <br />Only computers, monitors, and network equipment purchased by IT may be connected to the network  <br />or a computer connected to the network. Departments/offices/others may not purchase this equipment  <br />and connect it to the network or a computer connected to the network. Computers and monitors  <br />provided to the county by a third party must be pre‐coordinated through IT before they may be  <br />connected to the county network or a computer connected to the network.  <br />Only IT staff and the Sheriff’s LET may open a computer.  <br />Rotation <br />Rotation schedule:  <br /> Computers – every 4 years  <br /> Monitors – minimum of every 6 years  <br />No equipment will be used after the rotation schedule unless authorized by the IT Director.  <br />Shorter rotation schedules may be coordinated with the DH/EO and billed accordingly.