Laserfiche WebLink
Page 2 of 2  g:\projects\streaming agenda sessions\streaming agenda sessions recommend to bocc ‐ draft.docx  <br />Options <br />1. Use FTR and security camera footage <br />Using FTR and the security camera footage is not a viable option. The session cannot be streamed live  <br />because it is not a feature of the FTR software. Captured audio and video cannot be synchronized.  <br />2. Upgrade FTR <br />The county has FTR Reporter v5.6. To add video recording (not streaming) the county would have to  <br />upgrade to FTR Gold v5.7.  Court.fm would need to be purchased for streaming audio. Since this option  <br />doesn’t provide streaming, costs have not been obtained.  <br />3. Replace FTR <br />ACCIS survey: of responders, 35% use Granicus, 35% use AV Capture All, remaining 30% each use  <br />something different.  <br />Granicus and AV Capture All both provide  <br /> Agenda management (create, approve, publish agendas, build agenda packets, like CAMAS’ PAS)  <br /> Link agenda items to video segment and minutes  <br /> Cloud storage  <br /> Live streaming  <br /> Records management  <br />3a. Granicus ‐ $3500‐$4500 upfront (for the encoder) and a monthly fee of $600  <br />3b. AV Capture All ‐ $399 per month   <br />Additionally both would need a video camera and computer.  <br />4. YouTube <br />Using Google+ and YouTube the board could log into a county web account, start the streaming, end the  <br />streaming, and then download the MP4 file to the county system. The video will have a Google+  <br />watermark.  <br />Costs: $1,000 for a camera.  <br />Other Considerations <br />Kittitas County Records Management Policy requires primary records be stored onsite.  <br />Storage for 7 years of board public meetings would be $5,000 (with no backup)  <br />Board Direction <br />