Laserfiche WebLink
Page 1 of 2  g:\projects\streaming agenda sessions\streaming agenda sessions recommend to bocc ‐ draft.docx  <br />Kittitas County Information Technology <br />Project Request <br />Title: Streaming Agenda Sessions  <br />From:  Jim Goeben, IT Director  <br />To:  Board of County Commissioners  <br />Date:    <br />Description:  Propose options for streaming video/audio of agenda sessions to the Internet and  <br />retain for required retention period   <br />Type of Request:  Value add (process improvement, business opportunity)  <br />  <br />This information is being offered to get direction from the board as to how it would like IT to proceed in  <br />the investigation.  <br />Background <br />Commissioner Obie O’Brien asked IT to look into options and costs to streaming video/audio of BOCC  <br />agenda sessions to the Internet for live and recorded viewing by the public and staff. He asked if there is  <br />an inexpensive option using equipment already installed, e.g. connecting security footage with FTR  <br />recordings.  <br />Considerations <br />IT considered the following when evaluating each option.  <br /> Current equipment: FTR software, microphones, mixer, and security camera system  <br /> Records retention requirements: GS50‐05A‐13 Rev. 2 Meetings – Governing/Executive, retain  <br />for 6 years after end of calendar year then Transfer to Washington State Archives for permanent  <br />retention. (Effectively 7 year retention.)  <br /> Storage volume needed  <br /> Technical abilities and time requirements of BOCC staff  <br /> Courts use of FTR and their plans for upgrading/replacing FTR: the courts have made no decision  <br />on an upgrade direction.  <br /> What other counties and cities are using: AV Capture All and Granicus are the two most  <br />frequently use among ACCIS members. City of Ellensburg uses a consultant who uses Tightrope