Laserfiche WebLink
Implementation Plan  <br />Microsoft Enterprise Agreement  <br />  <br />  <br />Kittitas County Information Technology  <br />June 24, 2019  <br />o Download and configure O365 deployment tool  50%  <br />o Install ADFS DirSync (Active Directory copy)  <br />o Move IT to O365, test  <br />2. Jul‐Aug  Train and Install  <br />o Training materials and classes on O365 programs and features,  <br />including policy reminders (OneDrive, home use, records, etc.)  <br />o Home use option and instructions  <br />o Deploy O365 to all computers (after rotation complete)  <br />Additional steps  <br />During and/or following the above EA implement phases, the following will be complete.  <br />1. Desktop firewall – develop policy and deploy to desktops  <br />as part of security assessment findings.  <br />2. System Center – install and configure for better update and patch management  <br />3. Verification – no Windows 7, no Office 10, no < Server 2016  <br />Communication Plan  <br />The following communication will be made, at a minimum:  <br />1. Mar 26  Initial announcement (all staff)  COMPLETE  <br />2. May 7  Announce Windows 7 to 10 process and training materials (all staff)  COMPLETE  <br />3. Jun 24  Implementation Plan (BoCC then all staff)    <br />4. Jul 1  O365 product overview (all staff)  <br />5. Jul 22  Project update (BoCC and Management Team)  <br />  Training and Impact Minimization Plan (BoCC)  <br />6. Aug 26  Project update (BoCC and Management Team)  <br />7. Sep 23   Project update (BoCC and Management Team)  <br />  Soft launch report (BoCC)  <br />8. Oct 28   Project update (BoCC and Management Team)  <br />9. Nov 25   Project update (BoCC and Management Team)  <br />10. Dec 23   Project update (BoCC and Management Team)  <br />  Postmortem report (BoCC and Management Team)