Laserfiche WebLink
Kittitas County Information Technology Committee Bylaws  Page 1  <br />Bylaws of the <br />Kittitas County Information Technology Committee <br />Adopted March 5, 2001  <br />Amended March 12, 2013February 7, 2017  <br />The Information Technology Committee is an advisory committee to the Board of County  <br />Commissioners.  <br />1 Purpose <br />The Information Technology (IT) Committee serves the Board of County Commissioners by providing the  <br />following functions:  <br />1) Review and recommendations for the countywide Information Technology policy, including the  <br />county’s internet presence  <br />2) Input on strategic, long‐range planning for county Information Technology  <br />3) Information Technology budget recommendations  <br />4) Review and approve non‐scheduled, non‐budgeted Information Technology projects for  <br />consistency with the long‐range plan  <br />5) Organize sub‐committees as necessary  <br />2 Membership <br />The IT Committee shall consist of a representative from the following positions or their designee:  <br /> Information Technology representative Director(technical), Chairperson  <br /> Auditor’s Office representative (financial/contracts)  <br /> Prosecuting Attorney’s Office representative (legal)  <br /> Commissioner  <br /> 2 Department Heads (at‐large representative)  <br /> 2 Elected Officials (at‐large representative)  <br /> Human Resource Director (risk manager)  <br /> Sheriff (law enforcement technology)  <br />Should a vacancy occur a new member shall be elected and take office at the next regular meeting of  <br />the Committee.  <br />3 Duties of the Chairperson <br />The Chairperson shall preside at all meetings.  <br />The Chairperson shall have the authority to call a special meeting.  <br />The Chairperson shall make reports and or recommendations to the Management Team and/or Board of  <br />County Commissioners. It shall be at the discretion of the Chairperson to have other members, or