Laserfiche WebLink
2019‐01‐28 Minutes  1  Information Technology  <br />Commissioners’ Minutes  <br />Kittitas County, Washington  <br />Commissioners’ Conference Room  <br />Regular Meeting  <br />  <br />Monday  11:00 AM  January 28, 2019  <br />  <br />Board members present: Chair Cory Wright, Vice‐Chair Brett Wachsmith, Commissioner Laura Osiadacz  <br />  <br />Others: IT Director Jim Goeben, Maintenance Director Tim Egan  <br />  <br />Regular Meeting    Information Technology  <br />Meeting called to order at 11:10 AM.  <br />  <br />Cable Installation  <br />Mr. Goeben presented a staff report request to authorize use of Small Purchase Roster to contract low  <br />voltage wire installation. There was discussion about the history of the Maintenance department  <br />completing this classification of work and the necessary knowledge, skills, and tools. The board denied  <br />the request and directed IT to take the lead on low voltage electrical wire runs (Ethernet) and to request  <br />assistance from Maintenance when IT is not capable of performing the work.  <br />  <br />NetSupport Notify Use for Network Outages  <br />Mr. Goeben provided a history of the purchase and use of NetSupport Notify by the Security Committee.   <br />According to the Kittitas County Emergency Procedures, 4/18, “NetSupport Notify is our EMERGENCY  <br />NOTIFICATION SYSTEM (ENS)…  It was purchased to enhance our internal emergency communications,  <br />and should only be used to report emergencies or notify others that help is needed.” The board directed  <br />IT to use NetSupport Nofity to alert staff to network outages that would shut down basic functions of  <br />government.  <br />  <br />GIS Mapping Services  <br />Mr. Goeben informed the board a consultant working for a fire district requested mapping services from  <br />IT. The board directed IT to obtain a request from the fire department for board consideration.  <br />  <br />Other Business  <br />Mr. Goeben updated the board that Dude Solutions’ Laserfiche integration is complete and operational.  <br />  <br />Meeting adjourned at 11:50 AM.  <br />  Kittitas County Commissioners  <br />Information Technology Director  Kittitas County, Washington  <br />  <br />  <br /> _______________________________________    _______________________________________    <br />Jim Goeben, IT Director  Cory Wright, Chair