Laserfiche WebLink
2018‐09‐24 Minutes  1  Information Technology  <br />Commissioners’ Minutes  <br />Kittitas County, Washington  <br />Commissioners’ Conference Room  <br />Regular Meeting  <br />  <br />Monday  11:00 AM  September 24, 2018  <br />  <br />Board members present: Chair Laura Osiadacz, Vice‐Chair Obie O'Brien, and Commissioner Cory Wright  <br />  <br />Others: IT Director Jim Goeben  <br />  <br />Regular Meeting    Information Technology  <br />Meeting called to order at 11:05AM.  <br />  <br />Dude Solutions and Laserfiche Update  <br />Mr. Goeben told the board the integration error was resolved. The only remaining issue preventing  <br />SmartGov integration with Laserfiche for records management is moving the documents currently in  <br />SmartGov into Laserfiche.  <br />  <br />VoIP Project Update  <br />Mr. Goeben told the board the contract for Ednetics Voice will be presented to the board at their  <br />October 2 agenda. Commissioner O’Brien asked the project be completed by December.  <br />  <br />Software Inventory  <br />Mr. Goeben told the board he would like to transfer all off‐the‐shelf software into IT’s inventory so IT  <br />can manage the assets throughout their lifecycle. County policy states IT is responsible for purchasing,  <br />inventory, storage, and management of off‐the‐shelf software. Mr. Goeben will confer with the  <br />Management Team and report back to the board.  <br />  <br />Other Business  <br />There was discussion about the Capital Facilities Plan. The board asked Mr. Goeben to attend the  <br />Community Development Services/Public Works study session later that day.  <br />   <br />Mr. Goeben updated the board that there is now a temporary county network presence for emergency  <br />operations in KVFR Station 29, and he is working with Kittcom on a long‐term solution.  <br />  <br />Meeting adjourned at 11:50 AM.  <br />  Kittitas County Commissioners  <br />Information Technology Director  Kittitas County, Washington  <br />  <br />  <br /> _______________________________________    _______________________________________    <br />Jim Goeben, IT Director  Laura Osiadacz, Chair