Laserfiche WebLink
2018‐07‐23 Minutes  1  Information Technology  <br />Commissioners’ Minutes  <br />Kittitas County, Washington  <br />Commissioners’ Conference Room  <br />Regular Meeting  <br />  <br />Monday  11:00 AM  July 23, 2018  <br />  <br />Board members present: Chair Laura Osiadacz, Vice‐Chair Obie O'Brien, and Commissioner Cory Wright  <br />  <br />Others: IT Director Jim Goeben, Application Developer Zane Kinney  <br />  <br />Regular Meeting    Information Technology  <br />Meeting called to order at 11:06 AM.  <br />  <br />County Branding  <br />Zane Kinney presented a draft branding guide and forwarded the management team’s favorable  <br />feedback on the logo. The board decided to ask department heads and elected officials for estimated  <br />costs to rebrand items before it gives implementation direction. The board asked IT to finalize the draft  <br />branding guide for their review.  <br />  <br />Text Message Archiving Recommendation  <br />Mr. Goeben presented a recommendation from the IT Committee, Records Management Committee,  <br />and DPA Mitchell to remove text message archiving from county phones and direct staff to memorialize  <br />then delete text messages that conduct county business. The board approved and authorized IT to  <br />proceed.  <br />  <br />Social Media Policy Recommendations  <br />The IT Committee and DPA Hartung recommended the board modify Technology Policy 14 ‐ Social  <br />Media to allow a statement pointing the public to official and accurate information on the county  <br />website to be posted on non‐county sponsored social media pages when staff sees inaccurate  <br />information. The board approved.  <br />  <br />The IT Committee and DPA Hartung recommended the board modify Technology Policy 14 ‐ Social  <br />Media to require county employees who choose to contribute to official county Facebook pages to use  <br />their own personal profile. There was discussion and the board did not take action.  <br />  <br />Meeting adjourned at 12:20 PM.  <br />  Kittitas County Commissioners  <br />Information Technology Director  Kittitas County, Washington  <br />  <br />  <br /> _______________________________________    _______________________________________    <br />Jim Goeben, IT Director  Laura Osiadacz, Chair