Laserfiche WebLink
Kittitas County, Washington  <br />IT Study Session Minutes  <br />BOCC Conference Room, 205 West 5th Room 108, Ellensburg  <br />Thursday  11:00 AM  October 23, 2017  <br />  <br />Board members present: Chair Paul Jewell, Vice‐Chair Laura Osiadacz, Commissioner Obie O'Brien  <br />Others: Jim Goeben, IT Director; Zane Kinney, Application Developer; Doug Fessler, Network  <br />Administrator; Doug Mitchell, Deputy Prosecuting Attorney; and one member of the public.  <br />  <br />Call to Order: 11:00 AM  <br />  <br />Facebook Publisher Accounts  <br />Mr. Goeben forwarded a request from the IT Committee to approve changes to Kittitas County  <br />Technology Policy 14 ‐ Social Media Use which would require county employees who choose to  <br />contribute to official county Facebook pages to use their personal account. There was discussion about  <br />public records implications, employee’s concerns, and terms of service. Zane Kinney provided  <br />information on Facebook’s Instant Articles solution.  <br />  <br />Board direction: Create and test a solution using Instant Articles then revisit policy changes.  <br />  <br />Fiber Optic Cable Project  <br />Mr. Goeben and Mr. Fessler updated the board on potential solutions for accessing dark fiber provided  <br />through a franchise agreement with Zayo. IT discussions are ongoing and a proposal will be brought back  <br />to the board when formalized. The project as budgeted for 2017 is on hold.  <br />  <br />Board direction: Return with a proposal.  <br />  <br />Other business  <br />Mr. Goeben updated the board:  <br /> DaRT elimination of option to include other departments  <br />Mr. Goeben notified the board of the Record Management Committee’s recommendation to  <br />remove from the DaRT public records request tracking software the feature to include other  <br />departments. Management Team had been notified and offered no objection.  <br /> Flooding in IT  <br />Mr. Goeben reported late Saturday and early Sunday morning there was significant flooding in  <br />IT. IT is working with the Maintenance Director on a solution and will report back to the board.  <br />  <br />Adjourned: 11:59 AM  <br />  KITTITAS COUNTY COMMISSIONERS  <br />  KITTITAS COUNTY, WASHINGTON  <br />  <br />  <br /> _______________________________________    _____________________________________    <br />Jim Goeben, IT Director  Paul Jewell, Chair