Laserfiche WebLink
COMMISSIONERS' MINUTES  <br />KITTITAS COUNTY, WASHINGTON  <br />BOCC CONFERENCE ROOM  <br />REGULAR MEETING – IT STUDY SESSION  <br />Monday  2:30 PM  July 31, 2017  <br />  <br />Board members present: Chair Paul Jewell, Commissioner Obie O'Brien  <br />Board members absent: Vice‐Chair Laura Osiadacz  <br />Others: Jim Goeben, IT Director  <br />  <br />  <br />Regular Meeting  Commissioners  <br />  <br />Call to Order: 2:30 PM  <br />  <br />VOIP Phone System  <br />There was discussion about converting the phone system to a VOIP system and issuing a Request for  <br />Proposal (RFP).  <br />  <br />Board direction: The board asked Mr. Goeben for a quick return on investment analysis and to start the  <br />RFP process.  <br />  <br />SMARTGOV Implementation  <br />The county successfully launched new permit tracking software the week of 7/17. There were no major  <br />issues encountered. Minor issues were taken care of as they were experienced.  <br />  <br />Board direction: None  <br />  <br />Disclosure and Request Tracking Application Expansion  <br />There was discussion about new public records request reporting requirements of ESHB 1594 and 1595  <br />and how our tracking system (DaRT) might be affected.  <br />  <br />Board direction: The board had no objection to separating DaRT from dependence on the county’s  <br />intranet and possibly offering it to other agencies.  <br />  <br />Other business  <br />Mr. Goeben updated the board:  <br /> EPIC Award for KCIT GIS  <br />Jason Eklund, Kittitas County GIS Coordinator, received the first place award for Best User  <br />Software Application at the international Esri User Conference. The application he developed,  <br />the Exotic Plant Information Collector (EPIC), is used by the Kittitas County Noxious Weed Board  <br />to manage weed inspections.  <br /> Semi‐annual website review  <br />There was a review of Technology Policies 11.4.6.1 Semiannual review, and   <br />11.4.10 Enforcement. The board emphasized their desire to have department heads and elected