Laserfiche WebLink
Kittitas County New Social Media Account Request Form  <br />  <br />Complete one form for each social media account. Submit the form to the IT Director for consideration  <br />by the IT Committee and recommendation to the BOCC.  <br />Your name:   ____________________________   Date:   ________________________________    <br />Department: ____________________________   DH/EO:   ________________________________    <br />Social media account: ☐ Facebook       ☐ Twitter       ☐ Other  ________________________________    <br />☐ I understand I will be responsible for archiving services on this social media account.  <br />1.  What is the business need social media will address?   ______________________________________    <br /> ____________________________________________________________________________________    <br />2.  What are your goals and how you will measure success? ____________________________________    <br /> ____________________________________________________________________________________    <br />3.  Who is your target audience? __________________________________________________________    <br />4.  List the employees and authorized users responsible for managing the social media account. All  <br />publishers must be listed and authorized in advance (use the Social Media Use Policy Acknowledgement  <br />Form). Social media posts have a broad reach and reflect on the agency. Select employees who have  <br />good writing skills.  <br />Lead user name: ________________________________   Title:  ________________________________    <br />Lead user will be responsible for the daily monitoring of the site, training authorized users, notifying IT if  <br />an authorized user leaves his/her current position, etc.  <br />Publisher name _________________________________   Title:  ________________________________    <br />Publisher name _________________________________   Title:  ________________________________    <br />Publisher name _________________________________   Title:  ________________________________    <br />5.  Description of your staffing plan. How will you train staff to use social media?  Who will be cross‐ <br />trained to back up the lead (e.g., for coverage during vacations or illness)? ________________________    <br /> ____________________________________________________________________________________    <br />6.  How frequently and for how long do you expect to use social media? __________________________    <br /> ____________________________________________________________________________________    <br />ITC Use.    ITC:  ☐Approve   ☐Deny   Date:__________    BOCC:  ☐Approved   ☐Denied Date: __________