Laserfiche WebLink
Metadata
Document management portal powered by Laserfiche WebLink 9 © 1998-2015 Laserfiche. All rights reserved.
 7.4.2 Updates and Patch Management –to specify IT will apply patches and updates to computer  <br />operating systems and software  <br /> 7.4.5 Backups – to clarify backup procedures  <br /> 7.4.10 Data Classifications – to remove IT’s responsibility for data incorrectly categorized by  <br />employees  <br />  <br />Board direction: The board approved the updates as presented.  <br />  <br />Budget Amendment  <br />Mr. Goeben requested the board authorize a budget transfer to add $6,225.66 to 1754203 Computer  <br />Communications. He explained that IT has been working on a dark fiber project for computer  <br />communication from the Ellensburg courthouse to the Cle Elum courthouse. This was expected to be  <br />completed in 2015 so the board requested no funds be budgeted for 2016 for the communications  <br />connection expected to be terminated. The project was delayed due to permitting processes and  <br />unexpended circumstances experienced by the project vendor. The project will be completed by the end  <br />of September 2016. The communications connection being terminated by the project has continued to  <br />be in service in 2016. IT has a position unfilled since December 2015. He requested a transfer of funds  <br />from 001‐1751001 Salaries to cover the cost.  <br />  <br />Board direction: The board approved transferring $6225.66 from 001‐1751001 Salaries to 001‐1754203  <br />Computer Communications.  <br />  <br />Computer Rotation Internal Services (CRIS) Fund  <br />Mr. Goeben explained that the draft implementation plan for the CRIS fund proposed a fee schedule set  <br />by the type (desktop, laptop, and tablet) and category (standard, power, or special) of equipment, but  <br />that doesn’t account for the large variance of cost for special equipment. Mr. Goeben proposed the fee  <br />structure be changed to actual cost plus a replacement factor (perhaps 12%, to be determined by the  <br />board at a later date) divided by the rotation schedule (4 or 6 years) would equal the annual fee.   <br />  <br />ܥ݋ݏݐ ሺ$ሻ ൅ ܴ݁݌݈ܽܿ݁݉݁݊ݐ ݂ܽܿݐ݋ݎ ሺ%ሻ <br />ܴ݋ݐܽݐ݅݋݊ ݄ܵܿ݁݀ݑ݈݁ ሺ# ݕ݁ܽݎݏሻ ൌ ܣ݊݊ݑ݈ܽ ݂݁݁  <br />  <br />This will provide for calculating fees regardless of equipment cost.  <br />  <br />Board direction: The board approved using a replacement factor plus equipment cost as presented to  <br />determine the annual fee.  <br />  <br />Other business  <br />Mr. Goeben updated the board:  <br /> Text Message Push about Emergencies to Management Team and Others  <br />The Security Committee is considering recommendation options but did not meet in July. A  <br />recommendation should be available in September.  <br /> Streaming Media Bandwidth  <br />Current policy reads “Streaming media for non‐Kittitas County use or personal use is prohibited.  <br />Use of streaming audio or video e.g. online radio, Real Audio, YouTube, Hulu, and Windows  <br />Media Player is limited to business use only.” Several employees appear to be streaming media  <br />for personal use. It is not an issue effecting business use at this time but could be in the future.