Laserfiche WebLink
Document management portal powered by Laserfiche WebLink 9 © 1998-2015 Laserfiche. All rights reserved.
June 29, 2016    Page 3 of 4  <br />Not recommended if <br /> Project scope is narrow, such as simple tasks or productivity enhancements  <br /> Ongoing costs (maintenance, licensing) are a concern  <br />Advantages <br /> Solutions often have widespread use – most bugs have been found  <br /> Ongoing development  <br /> Developed by experts in field  <br />Disadvantages <br /> Higher cost (initial outlay and yearly maintenance)  <br /> More complex interface requires more training   <br /> Must interface with vendor for support, updates  <br />In‐House <br />Suggested if <br /> Connectivity to existing systems (GIS, CAMAS, Laserfiche) is desired  <br /> Development and support is within IT allowable allotments  <br /> Development does not require intimate knowledge of business process   <br />Not recommended if <br /> Rapid deployment is required  <br /> Functions are considered mission/business‐critical  <br /> Special handling (HIPPA, CJIS, PCI) is involved (Data Classification 4)  <br />Advantages <br /> Lower cost, usually  <br /> Greater customization  <br /> Quicker interaction with developers  <br /> Connectivity with existing systems  <br />Disadvantages <br /> Continuity concerns i.e. how is support affected by transitioning IT staff?  <br /> Lengthy testing and debugging period  <br /> Initial versions have not been field tested  <br /> Lack of resources (user‐groups, online training)  <br />