Laserfiche WebLink
g:\5.01\fms 20190628  <br />Kittitas County Policy Acknowledgement Form  <br />Cloud Storage Use  <br />  <br />I acknowledge that I have received a copy of the Kittitas County Technology Policy Manual and  <br />understand that this document describes my responsibilities and the conduct expected of me for the use  <br />of cloud storage, including but not limited to:  <br /> Only secondary copies of records may be stored in the cloud, not primary records (7.4.1)  <br /> Confidential information (category 3 and 4) must be encrypted before it is added to cloud  <br />storage (7.4.8.2, 7.4.10)  <br /> Remove records from cloud storage when they no longer need to be there (5.1)  <br /> If working on a record stored in the cloud you will copy the updated version to a network file  <br />share at your earliest opportunity (7.4.1)  <br />I understand that if I have questions regarding the policies I will consult with my immediate supervisor or  <br />an Information Technology employee.  <br />Further, I understand behavior that violates the policies of the county may result in the removal of cloud  <br />storage access, disciplinary action (up to and including termination), and criminal prosecution.  <br />  <br />  <br />Signature   _________________________   <br />Printed name   _________________________   <br />Date   _________________________   <br />  <br />Signature   _________________________    <br />Printed name   _________________________    <br />Date   _________________________    <br /> <br /> <br />Signature   _________________________   <br />Printed name   _________________________   <br />Date   _________________________   <br />Employee or Authorized Person Elected Official/Department Head  <br />Information Technology  <br />The original signed form must be sent to the Information Technology  <br />department who will install the cloud software then forward the form to  <br />the Human Resource Office to be filed in the employee’s personnel file.