Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County Information Technology | 205 W 5th AVE STE 13 | Ellensburg WA 98926 | 509‐962‐7510 | http://www.co.kittitas.wa.us  <br />3. Information the public would expect to see on that department’s site.  <br />4. Free and publicly available through other means, i.e., not the original and therefore not the  <br />primary copy of a public record.  <br />5. Void of broken links and out‐of‐date, irrelevant, or inappropriate content.  <br />6. In compliance with all laws, i.e., copyright, privacy, and intellectual property.  <br />7. Ready for public presentation, i.e., complete, accurate, void of spelling and grammar mistakes,  <br />and formatted generally as intended to be presented.  <br />8. If photo, imagery, audio, and video content, substantive and provide a necessary and significant  <br />addition to the text content.  <br />9. If downloadable print media:   <br />1. PDF file format, made from the original electronic document when available  <br />2. Void of viruses or malware  <br />3. If a county document, include authoritative source information including, at a minimum,  <br />the county name, the department name, and a published date. It should also include the  <br />county logo, author’s name, and credited source information.  <br />4. If a republished document, include the original publisher’s author information. The  <br />DH/EO or designee must obtain the author’s permission to reprint. If available on the  <br />publisher’s site and the site falls within this policies hyperlinking provisions, the link will  <br />be to the publisher’s page and not to a copy on the county’s site.  <br />5. Include metadata; at a minimum, the title of the document, the county name, and the  <br />department name.  <br />6. If a form, contain PDF form fields with Extended Features enabled.  <br />10. Audio files must be MP3, SRS, or FTR format. A link to the player will may be provided.  <br />11. Video files must be in WMV, MOV, AVI, or FLV format. A link to the player will may be provided.  <br />Embedded video will be in FLV format.  <br />12. Photographs taken by county employees in their capacity as county employees may be used on  <br />the public web site with the following exceptions:   <br />1. Photographs that include a person who appears to be a minor and is recognizable are  <br />prohibited.  <br />2. Photographs that include a person in a public venue, who does not appear to be a  <br />minor, are permitted without obtaining the person's permission except where:   <br />1. The image would be highly offensive to a reasonable person; and  <br />2. The image is not of legitimate concern to the public.  <br />3. Photographs of people in private venues are prohibited.  <br />13. Photographs not taken by county employees require a license agreement (for stock  <br />photography) or a signed release allowing use (for professional or amateur photographers).  <br />Content must: <br />1. Not provide direct email addresses, except for those of elected officials.  <br />2. Not be for commercial, non‐Kittitas County purposes, or personal or private gain.  <br />3. Not link or provide a URL to web sites or content not on its own site except where the page or  <br />content is controlled by one of the following:   <br />1. Agencies over which Kittitas County has   <br />1. appointing authority  <br />2. a pass through contract  <br />3. a contract to provide services