Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County Information Technology | 205 W 5th AVE STE 13 | Ellensburg WA 98926 | 509‐962‐7510 | http://www.co.kittitas.wa.us  <br />1. The vendor website may not mimic the design of the co.kittitas.wa.us website  <br />2. The county logo, if used must be below or to the right of the vendor’s logo  <br />11.4.10 Enforcement <br />In addition to Technology Policy 1 – Enforcement, violations or failure to comply with this <br />policy may result in removal of the DH/EOs website or suspension of application development <br />upon notice by IT. <br />11.5 Responsibilities <br />11.5.1 DH/EO <br />1. Ensure all web content submitted meets content requirements.  <br />2. Allow for 2 business day turnaround time on all non‐emergency requests.  <br />3. Submit all requests in electronic format through IT service request.  <br />4. Perform semiannual reviews of sites within 30 days of notice.  <br />5. Monitor and correct broken links and misspellings.  <br />6. Ensure all downloadable documents are virus‐free, in the correct file format, contain  <br />authoritative source information, and contain appropriate metadata.  <br />7. Respond in a timely manner to public email forwarded by the webmaster.  <br />8. Request email notification lists in a service request to be approved by the ITC.  <br />9. Only send ENSS email through department or DH/EO email address.  <br />10. Ensure ENSS recipients email addresses are not seen by other recipients.  <br />11. Ensure the anti‐spam notice is included in any ENSS email.  <br />11.5.2 Information Technology <br />1. Publish county code as directed by BOCC resolutions.  <br />2. Provide web development to the PIO during a declaration of emergency.  <br />3. Ensure all pages meet page requirements and style guidelines.  <br />4. Perform all web site maintenance or provide a mechanism for secure management by DH/EO or  <br />designee.  <br />5. Prioritize web maintenance and development.  <br />6. Update the web sites as requested by the DH/EO and as approved by the ITC or policy.  <br />7. Process all webmaster email in the manner defined above.  <br />8. Provide ENSS with ability for public users to manage subscriptions, retrieve forgotten  <br />passwords, and display the privacy notice on the signup page.  <br />