Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County RFP for VoIP Phone Systems and Services  <br />January 18, 2018 Page 2  <br />whether the responder has demonstrated such understanding, and to disqualify any responder who  <br />demonstrates less than such understanding. That right extends to cancellation of award if award has  <br />been made. Such disqualification and/or cancellation shall be at no fault, cost, or liability whatsoever to  <br />the county.  <br />3.2 Right to change <br />The county reserves the right, at any time, to amend, supplement, withdraw, or otherwise change this  <br />RFP.  <br />3.3 Right of selection/rejection <br />The county reserves the right to accept any complete response, or portion thereof, or to reject all  <br />responses. The county reserves the right to waive any minor informalities or irregularities contained in  <br />any proposal. Selection of a responder solution shall not be construed as an award of contract, but as  <br />commencement of contract negotiation, including but not limited to the contract price proposed. The  <br />county makes no commitment and is not obligated to any respondent.  <br />3.4 Withdrawal <br />Any responder may withdraw its proposal, by written request only, at any time prior to the proposal due  <br />date/time. No proposal may be withdrawn for a period of ninety (90) days after the proposal due  <br />date/time.  <br />3.5 Public records and ownership <br />All information and other materials submitted in response to this RFP shall become the property of the  <br />county and subject to public disclosure under the Washington State Freedom of Information Act (RCW  <br />42.56) after the county announces award of the RFP (RCW 39.26.030).  <br />3.6 Non‐Disclosure Agreement <br />The selected responder will be required to complete an NDA, provided in Appendix F Non‐Disclosure  <br />Agreement, in order to access county systems and prior to release of sensitive information. All  <br />information furnished to the responder by the county, and all information to which the contractor’s  <br />employees have access during the term of the contract, shall be treated as confidential to the county.  <br />Any oral or written disclosure to unauthorized individuals is prohibited.  <br />3.7 Insurance <br />The selected responder will be required to purchase and maintain, during the term of the contract,  <br />insurance as described in Appendix G Insurance Requirement and agrees to the indemnification  <br />agreement therein.  <br />The selected responder shall procure and maintain for the duration of this agreement insurance against  <br />claims for injuries to persons or damages to property which may arise from or in connection with the  <br />performance of the work hereunder by the contractor, its agents, representatives, employees or  <br />subcontractors. The cost of such insurance shall be paid by the contractor.