Laserfiche WebLink
  <br />Kittitas County RFP for VoIP Phone Systems and Services  <br />January 18, 2018 Page 45  <br />Notwithstanding the foregoing, it is the responsibility of the Service Provider to be aware of and  <br />abide by any Kittitas County Technology Policies that address Covered Data and Information,  <br />security practices and procedures, and the appropriate use of Kittitas County computer systems.   <br />6. Handling of Covered Data and Information  <br />Service Provider shall not copy Covered Data and Information onto any computer or media without  <br />prior authorization by the department head of the Kittitas County department responsible for that  <br />data. In cases where Covered Data and Information is copied onto any media, electronic, magnetic,  <br />optical, print, film or otherwise, such Covered Data and Information will be encrypted and carefully  <br />guarded by Service Provider against unauthorized exposure and, once the work has been  <br />completed, Service Provider will destroy all copies of Covered Data and Information either through  <br />Department of Defense (DoD) 5220.22‐M 3‐pass data sanitization or physical shredding.  <br />a. Breach. In addition to the rights of the parties established by any previously or concurrently  <br />executed Agreement between Kittitas County and Service Provider, if Kittitas County  <br />reasonably determines in good faith that Service Provider has materially breached any of its  <br />obligations under this Agreement, Kittitas County, in its sole discretion, shall have the right  <br />to:  <br />i. Exercise any of its rights to reports, access and inspection under this or any other  <br />Agreement between Kittitas County and Service Provider; and/or  <br />ii. Require Service Provider to submit to a plan of monitoring and reporting, as Kittitas  <br />County may determine necessary to maintain compliance with this Agreement;  <br />and/or  <br />iii. Provide Service Provider with a fifteen (15) day period to cure the breach; and/or  <br />iv. Terminate the Agreement immediately.  <br />b. Before exercising any of these above described rights, Kittitas County shall provide written  <br />notice to Service Provider describing the violation and the action it intends to take.  <br />c. Notwithstanding the above, Service Provider acknowledges that a breach of this Agreement  <br />may cause irreparable harm to Kittitas County for which a remedy at law would not be  <br />adequate. In the event of such a breach or threatened breach, Kittitas County shall be  <br />entitled to seek appropriate injunctive relief in any court of competent jurisdiction,  <br />restraining Service Provider from any such threatened or actual violation of the provisions of  <br />this Agreement. This provision does not limit Kittitas County’s rights to seek monetary  <br />damages in addition to injunctive relief.  <br />7. Subcontractors and Agents  <br />If Service Provider provides any Covered Data and Information which was received from, or created  <br />for, Kittitas County to a subcontractor or agent, then Service Provider shall require such  <br />subcontractor or agent to agree to the same restrictions and conditions as are imposed on Service  <br />Provider by this Agreement.  <br />8. Maintenance of the Security of Electronic Information  <br />Service Provider shall develop, implement, maintain and use appropriate administrative, technical  <br />and physical security measures to preserve the confidentiality, integrity and availability of all